Microsoft Excel, MS Excel o simplemente Excel es un software de aplicación publicado por la empresa Microsof. Lo más importante brinda soporte digital a las labores contables, financieras, organizativas y de programación, mediante hojas de cálculo. Además, forma parte del paquete Microsoft Office, que contiene diversos programas de oficina como Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, etc. Por eso debes hacer un curso de Excel.
Excel es posiblemente el programa más popular de su área en el mundo entero. Y publicado en diferentes versiones y actualizaciones desde su primerísima aparición en 1985.
Entre su oferta de capacidades está la gestión de tablas, formatos y fórmulas matemáticas. Así como funciones pre programadas, y su correspondiente conversión a gráficos de diversa naturaleza.
Su nombre fue sujeto a controversia cuando otra empresa, que ya poseía un software llamado Excel, ganó una demanda contra Microsoft. Y obligándolos a usar su nombre como parte del de la aplicación, naciendo así MS Excel. A menudo nombrado mediante el uso de las letras XL, por su sonido en inglés. Con el tiempo, no obstante, Microsoft compraría la marca a su empresa rival y conquistaría todas las formas de nombre del producto.
Este programa pertenece a Microsoft bajo licencia comercial de uso y funciona bajo los entornos operativos de windows Macintosh y otros. Pero en diversos idiomas. Sin embargo, existen versiones paralelas como el paquete de código abierto OpenExcel o LibreExcel. Y pertenecientes a OpenOffice o LibreOffice respectivamente.
El antecesor directo de Excel fue un programa de manejo de hojas de cálculo publicado por Microsoft en 1982, de nombre Multiplan, que fue sumamente popular en ciertos sistemas, pero no lo suficiente para superar al Lotus 1-2-3 de Lotus Development, una empresa competidora comprada por IBM en 1996.
¿Para qué sirve Microsoft Excel?
Excel es un sistema de hojas de cálculo. Así que son planillas de gestión de información de manera ordenada y sistemática, permitiendo la automatización de operaciones lógicas. Por ejemplo aritméticas, geométricas, etc. y facilitándole la vida a los contadores, financieros. Además a gestores de información e incluso a quienes trabajan con listas.
Se trata de una aplicación versátil, útil sobre todo para elaborar tablas, gráficas y otras operaciones de representación de la información. Además, cuenta con un sistema de macros o fórmulas automatizadas, que permiten también su empleo con fines de algoritmos y programación.
Ventajas de usar Excel
Verás que tiene una interfaz muy rápida y efectiva, que permite realizar todas las tareas de forma práctica y sencilla. Además que reduce los tiempos de trabajo y mejora la organización. En una empresa esto se traduce en productividad.
Creación de bases de datos: permite la clasificación y el registro de datos. Además puedes incorporar toda la información que tú quieras y realizar horarios, calendarios, importar datos.
Inserción de gráficos: los datos que incorpores a la base de datos pueden adoptar forma de gráfico. Por ejemplo, línea, circulares, de barra, de área. También puedes incorporar imágenes, tablas y organigramas.
Fórmulas: inserta fórmulas agrupadas por categorías (aritméticas, texto, etc.). Haz sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, ecuaciones, potencias, etc. Además Excel permite hacer un recálculo automático de las operaciones. Y el cálculo directo y relativo a la posición de las operaciones.
Elaboración de informes: con todos los datos anteriores más otros muchos que quieras. Puedes elaborar documentación muy completa y detallada, como por ejemplo un informe contable.
Trabajo en equipo. Esta herramienta te da la opción de que trabajes con varias personas en un mismo documento al mismo tiempo.
Dispones de gran cantidad de formatos y características de la cuadrícula, además de enormes posibilidades de almacenamiento e impresión.
Son tantos los usos que se dan en esta herramienta. Es prácticamente indispensable para todo aquel que se vaya a integrar en el mundo laboral. Con Excel 2016 Microsoft da un paso más hacia delante e incorpora numerosas novedades. No lo dudes y aprende a utilizar esta herramienta de Microsoft.
Beneficios de aprender Excel
Mejora tu curriculum considerablemente
Por ser una herramienta muy usada en los procesos administrativos. Además es casi obligatorio saber aunque sea funciones básicas. Pero también, para poder optar en un puesto de trabajo en oficina y no solo de oficina. Así que es usada como herramienta obligatoria para administrar datos de manera fácil y sencilla.
Reduce la posibilidad de errores y mejora la productividad
Hacer las tareas en corto tiempo es un requerimiento muy solicitado hoy en día en cualquier puesto de trabajo. Pero evitar los errores es algo trascendente en la actualidad, los errores siempre son problemáticos. Por ejemplo cuestan dinero, tiempo y pueden hacer que pierdas tu trabajo.
Si aprendes Excel puedes evitar que esta clase de situaciones ocurran. Lo más importante, la herramienta tiene funciones avanzadas que permiten mediante avisos, comparaciones y verificaciones, se muestren inconsistencias. Así como diferencias y datos dudosos.
Es una herramienta líder
A pesar de las múltiples aplicaciones en el mercado para manejar datos, Excel se mantiene en el tope por su versatilidad. Y múltiples funcionalidades, se ha demostrado que es la herramienta de su género más implantada, difundida y solicitada.
Es una herramienta muy versátil
Muchos han pensado que Excel es una calculadora gigante. Sin embargo esta capacidad de cálculo es una de sus múltiples funciones. La versatilidad de Excel es tal que puede ser usada para: contabilidad, inventario, filtrar, seleccionar, calcular plazos y periodos. Además de gestión de stocks, analizar y resumir información, comparar información, en fin manejar grandes o pequeñas cantidades de datos.
Análisis de información
Esta herramienta permite analizar gran cantidad de datos, ya que una sola hoja de Excel puede soportar hasta 1.000.000 de registros. Y sus múltiples funcionalidades hacen posible el filtrado y análisis hasta cierto punto.
Funciones y fórmulas para casi todo lo que quieras hacer
Excel es conocido por sus librerías de funciones y fórmulas propias que permiten hacer casi cualquier cosa en sus hojas de cálculo. Pero al punto que son usadas en diferentes ámbitos de alto nivel. Por ejemplo, ingeniería, estadística, trigonometría, finanzas, lógica, búsquedas, bases de datos, entre otros. Y si no encuentras la función que necesitas, tienes la posibilidad de crear tus propias funciones.
Cursos de Excel
Los cursos de Excel te capacitan para mejorar tu capacidad y conocimientos de utilización de este programa de hojas de cálculo. Además para la resolución de problemas fundamentales en análisis de gestión. y toma de decisiones a través de plantillas y modelos de fácil manejo.
La hoja de cálculo (Excel) es uno de los programas de software más utilizados en las empresas. Y muchas de las funciones incorporadas facilitan la resolución de problemas de gestión de forma sencilla, rápida y fiable.
Temario del curso de Excel gratis
Introducción
Iniciar Excel
Datos en Excel una hoja de cálculo
Formato de los datos
Fórmulas en Excel
Gráficos en Excel
Impresión en Excel
Tablas dinámicas
Herramientas Excel web
Requisitos del curso de Excel gratis
Conocimientos básicos de Windows, no son necesarios conocimientos previos de ningún tipo de hoja de cálculo. Aunque si es recomendable el conocimiento de por ejemplo un procesador de textos.
Objetivos del curso de Excel gratis
Obtener una visión global del programa Excel 2016
Ahora te toca a ti ponerte a practicar. No hay mejor truco que practicar para ponerse a aprender Excel. Si quieres seguir avanzando inscríbete en el curso de Excel gratis. Para que te conviertas en un gurú de Excel cuanto antes. El truco, ya lo sabes, ponte a practicar desde ahora mismo.
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